Lancement de produit, organisation de portes ouvertes, réalisation d’un séminaire d’entreprise, fête du personnel… les entreprises ont besoin d’organiser régulièrement des événements pour communiquer, prospecter ou encore améliorer leur cohésion d’équipe. Toutefois, elles ne disposent pas toujours des ressources nécessaires pour créer un événement marquant et au meilleur prix. En confiant l’organisation de leur événement à une agence événementielle, les entreprises ont beaucoup à gagner !
Budget et retour sur investissement
« Faire appel à une agence événementielle est coûteux. Nous n’avons pas de budget pour cela. » Contacter un prestataire externe est souvent délicat pour une entreprise en raison du budget restreint imposé pour couvrir l’événement. Pourtant, l’entreprise a beaucoup plus à y gagner qu’elle ne le pense.
En effet, un professionnel de l’événementiel peut mettre son carnet d’adresses au profit de l’entreprise : traiteur, lieu, animateurs… des tarifs négociés pour une prestation de meilleure qualité ! Pourquoi se priver ?
De plus, grâce à son expertise, l’agence événementielle saisit immédiatement les besoins de l’entreprise et devient force de propositions pour combler ses attentes. L’événement est souvent plus original, ciblé et percutant lorsqu’un professionnel du domaine gère son organisation. Pour l’entreprise, le retour sur investissement est optimisé.
Le coût d’un prestataire événementiel est minime face aux retombées.
Un gain de temps non négligeable
Vous êtes pressé, débordé… ? Organiser un événement parallèlement à vos tâches professionnelles vous demandera énormément de temps et générera forcément un peu de stress. Votre objectif est de gagner en notoriété, de développer votre portefeuille clients ou de faire plaisir à vos collaborateurs, ce qui n’est déjà pas si mal ! Pour y parvenir, concentrez-vous sur ces objectifs et restez serein en déléguant l’organisation à un agent événementiel.
Après quelques réunions, il aura parfaitement saisi vos besoins et attentes. Faites-lui confiance, il connait très bien son métier ! Imaginez-vous en train d’organiser vous-même votre événement de A à Z : savez-vous qui consulter ? Comment choisir un prestataire final ? Etes-vous certain qu’il saura vous satisfaire ? Toutes ces questions, l’agence événementielle se les ai déjà posées. Et elle a déjà testé de nombreux prestataires ! Elle saura donc qui choisir pour vous assurer un événement parfait qui vous ressemble !
Un événement sur mesure
Vous ne savez pas vraiment comment planifier votre événement et n’êtes pas certain que les activités que vous avez prévues plairont au plus grand nombre. Tout le monde est si différent…
Ne désespérez pas ! Savez-vous qu’il existe des animations insolites ? Qui dit originalité ne dit pas forcément osé et gênant. Une agence événementielle dispose d’un catalogue d’activités et animations décalées, que vous ne retrouverez pas chez un concurrent.
Spectacle de magie et de mentalisme, dégustation d’insectes pour les plus courageux, activité théâtrale pour tous, création de cocktails, rallye… des centaines d’activités créatives, culinaires, ou encore sportives existent. Laquelle sera la plus appropriée à votre entreprise ? L’agence événementielle va rapidement le découvrir et vous aider à mettre en place un événement sur mesure.
Source : Innov’Events (agence événementielle en Alsace)